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對于固裝定制家具行業來講,客戶在下單時會根據空間不同會有很多不同的產品,但在實際包裝中由于需要考慮運輸、成本、防護等問題導致又無法直接把一套產品包裝在同一個包裝箱內,所以工廠的包裝會拆分為幾個獨立包裝,如床頭1包、床尾1包、床邊1包、床板1包。在沒有使用行業ERP軟件前---哪怕有使用到通用軟件如金蝶、用友,一般都是只能按套進行管理,如果存在倉庫不配套的情況則需要再對不配套的產品進行分開統計,查詢也不方便。
永拓智造ERP系統充分考慮到客戶所下單的產品種類多,工藝&工程部門做了產品的BOM資料后,沒辦法及時制定每個產品的包裝清單資料的固裝定制家具行業特性,通過首件撿包包裝方式,解決包裝時沒有包裝清單的問題,包括成品出入庫及出貨可以按照包件資料處理。
對于包裝清單中包件資料(每個包件包裝哪些部件的問題)管理在企業實際經營活動各主要環節的作用分析如下:
1.生產
永拓智造ERP系統在下生產制令時可根據產品的包裝資料進行包裝掃描包件出入庫,更是獨創首件掃描部件撿包包裝包件的模式進行出入庫,從而確定產品的固定包裝方式,號方便后續的產品進行生產包裝,也可以讓銷售&倉庫&安裝工人及客戶清楚的知道我的每個產品有幾包貨且每包貨中都有那些部件資料,避免出現我在出貨時不清楚我的車上都裝了那些包件,有沒有出錯貨&漏貨的現象。
對于實際生產過程中,通過條碼&二維碼掃描可以確定部件是否屬于該包件或該產品,避免包錯產品,提高生產效率。
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2.條碼入庫管理
如果采用套件管理,這一套產品只能有一個條碼,實際產品包數和實際入庫數需靠人工進行管理,系統無法監控。
永拓智造ERP系統給每個包裝賦予唯一的條碼號,那么分件入庫時只需掃描對應的條碼即可以完成入庫動作,并且系統也會控制實際入庫數量不能超過對應制令的可入庫數量。
3.在庫管理
永拓智造ERP系統實際以包件顯示庫存,并提供套件在庫查詢功能給用戶查看每個套件的系統可配套情況,那么通過分析就可以很方面的知道哪些產品需要補貨配套,而不用對整個倉庫進行盤點后才能知道,大大提高倉庫的管理效率。
4.出庫管理
永拓智造ERP系統在出貨時,按照已經建立的出貨單進行出貨管控,當條碼掃描時系統會判定條碼對應的包件是否屬于所掃描出貨單的套件,如果屬于則可以出貨,否則將不允許出貨,最終掃描完成,系統也會判斷需要出貨的所有包件是否配套掃描完成,如果出現多掃、漏掃、錯掃等情況,系統也將不允許掃描,大大降低因人為問題所導致的售后問題。
5.安裝管理
永拓智造ERP系統根據系統出貨單據,可以將一張訂單分批次出貨,每張出貨單可以自動產生一張安裝單資料交給安裝人員,方便安裝人員明確知道每個產品所屬的控件&房號,且每個產品都有幾包貨&每包都有那些部件資料,根據圖紙可以快速準確的完成安裝,好讓業務請款完成訂單。
綜上所述,對于固裝定制家具行業來講使用包裝清單&包件管理將比只管套件會帶來如降低庫存、提高生產效率、降低發貨過程中因人為因素導致的錯發、漏發等情況而帶來的安裝售后維護成本,以及拖延貨款回收。